[點晴永久免費OA]如何讓公司行政部門支持你的工作
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經過前面《如何讓員工認識和接受oa系統》的方法操作，員工已經對點晴OA產生了濃厚的興趣，他們基本會操作點晴OA系統了，也獲得了大家對點晴OA實施工作的支持，下面就是要讓行政部門更深入的使用點晴OA，行政部門是推行點晴OA的重要環節。經過兩三個星期（至少保證80%以上的員工每個人用過10天以上）深入的推廣推行，掃盲階段基本圓滿成功了。
1、慢慢的就會有人要求功能再多點，這時候你可以稍微把步子放開一點，再多打開一兩個功能。我覺得網盤可能是比較有效的，針對幾個文檔量比較大（與其他部門共享比較多）的部門建立幾個文件夾，把不同的共享、閱讀、下載打印、在線預覽、新建刪除等權限分配好，自己部門的文檔也不能忽略哦。
通過文檔管理的推行，文檔分權限管理和在線預覽功能，可以讓員工逐步看到點晴OA的強大和智能，能獲得一些部門的支持和配合，最重要的是能讓公司的文檔管理正規化，也更加安全。
2、逐步穿插著打開工作聯絡單、工作計劃、內部新聞、內部論壇、工作日志……這些方便大家日常交流和促進工作的功能，由于大家對QQ通訊和群體交流功能的認可，這些功能的開放能讓大家對單位內部OA系統產生興趣和信心，逐漸的把日常交流都遷移到點晴OA系統中進行。這對后期實施推行打下了堅實的基礎。
3、打開辦公用品管理功能，你先幫先建立辦公用品管理項目，然后讓辦公用品管理人員（一般是行政部、后勤部、或者人事部）進行登記管理，讓他看到辦公用品的采購入庫、領用、借用、歸還、報廢功能非常的使用，登記報表功能會讓他覺得非常的強大和方便，對他的工作能帶來這么大的便利。
行政人事部的滿意對后期工作流程實施和推行非常有幫助，能獲得人事行政部門充分的配合，我們搞IT的人對管理方面肯定沒有他們專業，對公司內部流程的建立更需要他們的協助和支持。
4、總結前面做的這些工作，開的功能已經夠多了，擁有的支持票是不是已經夠多了，說實在點的，這時候還沒有到要給老板匯報的時候，他要看到的并不是員工自己的工作方式是什么，他要看的是員工工作的結果，而你IT建設的工作結果并不在他關心的范圍內，最多他可能會找你說電腦打不開，上不了網而已，甚至僅此而已。
前面的工作優選獲得90%以上員工的支持與認可，估計又過了一個月，下面的工作就可以開始了。
5、打開人事考勤功能，這個功能人事部喜歡，老板更喜歡。協助人事部設置好排班時間，讓員工開始考勤。緊接著打開人事檔案管理功能，他們都會非常的喜歡。如果有指紋打卡機或刷卡打卡機的單位，可能會想數據同步到點晴OA里來，急什么，飯要一口一口的吃，路要一步一步的走，每一口咬碎了，每一步走穩了，后面才能走的更遠。 －－－》下一篇：第三步：如何穩步進行工作流程設計和推薦
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第二步：如何讓公司行政部門支持你的工作
第三步：如何穩步進行工作流程設計和推薦
該文章在 2017/12/13 18:24:53 編輯過 |
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