網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器為單位內(nèi)所有員工自動建立網(wǎng)絡(luò)硬盤，要求員工將日常工作重要文件上傳到文件服務(wù)器，利用文件服務(wù)器的備份機(jī)制，確保單位所有重要文檔不因員工離職而遺失。
每個員工默認(rèn)的網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器空間大小為1024MB（即1GB），管理員可以根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)全局變量中更改用戶新開戶時的默認(rèn)網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器空間大小，也可以在 點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)-》設(shè)置-》系統(tǒng)維護(hù)位置-》用戶賬號管理-》系統(tǒng)用戶管理 中，直接對單個用戶的空間大小進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。