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[點(diǎn)晴模切ERP]金蝶云星空存貨核算全流程

admin
2025年4月24日 8:28 本文熱度 180

本篇內(nèi)容是以下三步曲內(nèi)容的概括總結(jié)。

第一步曲:存貨核算之底層原理

存貨的確認(rèn)與初始計(jì)量

項(xiàng)目內(nèi)容/構(gòu)成
定義
企業(yè)日常活動(dòng)中持有以備出售或耗用的資產(chǎn)(如原材料、庫(kù)存商品、周轉(zhuǎn)材料等)
確認(rèn)條件
1. 經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)
2. 成本能夠可靠計(jì)量
入賬成本構(gòu)成
買價(jià) + 相關(guān)稅費(fèi) + 運(yùn)費(fèi)/裝卸費(fèi)/保險(xiǎn)費(fèi) + 途中合理?yè)p耗 + 入庫(kù)前挑選整理費(fèi)等


存貨的發(fā)出與期末計(jì)量

環(huán)節(jié)內(nèi)容
發(fā)出計(jì)量方法
月末一次加權(quán)平均法(常見(jiàn)于離散制造企業(yè))等
成本結(jié)轉(zhuǎn)
- 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng):生產(chǎn)成本/制造費(fèi)用/銷售費(fèi)用等
- 出售:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(庫(kù)存商品)或其他業(yè)務(wù)成本(原材料)
期末計(jì)量原則
成本與可變現(xiàn)凈值孰低
會(huì)計(jì)處理
- 成本100萬(wàn),可變現(xiàn)凈值90萬(wàn) → 計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備10萬(wàn)
- 分錄:
借:資產(chǎn)減值損失 10萬(wàn)
貸:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 10萬(wàn)


存貨的清查盤點(diǎn)處理

類型處理方式
盤盈
1. 按重置成本入賬:
借:原材料等
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
2. 沖減管理費(fèi)用:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:管理費(fèi)用
盤虧/毀損
1. 盤虧時(shí):
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:原材料等 + 進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出
2. 批準(zhǔn)后:
- 正常損耗:管理費(fèi)用
- 責(zé)任賠償:其他應(yīng)收款
- 非常損失:營(yíng)業(yè)外支出


第二步曲:存貨核算之系統(tǒng)配置

存貨核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

模塊配置項(xiàng)說(shuō)明適用場(chǎng)景/備注
核算范圍設(shè)置
計(jì)價(jià)方法
月末一次加權(quán)平均法
通用方法,適用于大多數(shù)企業(yè)

核算范圍劃分
一般企業(yè):按“貨主”劃分
管理精細(xì)企業(yè):按“貨主+倉(cāng)庫(kù)”劃分
后者適用于精細(xì)化庫(kù)存管理需求
物料計(jì)價(jià)方法
默認(rèn)設(shè)置
通常采用系統(tǒng)默認(rèn)計(jì)價(jià)方法,極少單獨(dú)配置
一般企業(yè)無(wú)需調(diào)整
費(fèi)用項(xiàng)目
成本核算維度區(qū)分
通過(guò)費(fèi)用項(xiàng)目區(qū)分不同成本核算維度
主要適用于貿(mào)易型企業(yè)(以進(jìn)銷存為主)
計(jì)價(jià)方法變更
會(huì)計(jì)政策調(diào)整
因會(huì)計(jì)政策變化需變更計(jì)價(jià)方法
實(shí)際應(yīng)用較少
殘值率維護(hù)
默認(rèn)生成與修改
啟用存貨核算模塊后自動(dòng)生成殘值率,一般保留默認(rèn)值
通常無(wú)需調(diào)整


存貨核算初始化功能

步驟操作內(nèi)容關(guān)鍵點(diǎn)
庫(kù)存初始化
啟用庫(kù)存管理模塊,導(dǎo)入并初始化庫(kù)存數(shù)據(jù)
需先完成庫(kù)存模塊啟用
啟用存貨核算模塊
在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(核算范圍、計(jì)價(jià)方法等)配置完成后激活存貨核算模塊
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置為前置條件
初始核算數(shù)據(jù)錄入
從庫(kù)存初始化獲取期初數(shù)據(jù),補(bǔ)充期初成本單價(jià)以實(shí)現(xiàn)數(shù)量與金額匹配
所有初始化日期需在同一期間,完成后需關(guān)閉初始化流程


月末存貨核算操作流程

步驟操作內(nèi)容說(shuō)明
1. 庫(kù)存關(guān)賬
關(guān)閉當(dāng)前期間庫(kù)存單據(jù)錄入功能
確保數(shù)據(jù)凍結(jié),避免期間數(shù)據(jù)變動(dòng)
2. 期末關(guān)賬
關(guān)閉存貨核算模塊的當(dāng)期數(shù)據(jù)處理權(quán)限
進(jìn)入核算階段
3. 單據(jù)核算
核算所有出入庫(kù)單據(jù)(采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單等)
自動(dòng)匹配單據(jù)金額與數(shù)量
4. 報(bào)表分析
查看存貨收發(fā)存明細(xì)表等報(bào)表
核心報(bào)表
:存貨收發(fā)存明細(xì)表(展示每筆存貨數(shù)量與金額明細(xì))
5. 期末結(jié)賬
核對(duì)報(bào)表無(wú)誤后執(zhí)行結(jié)賬操作
系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)邏輯完整性
成本調(diào)整單生成規(guī)則
僅當(dāng)采購(gòu)/銷售發(fā)票與出入庫(kù)單據(jù)跨期且金額差異時(shí)生成(如5月入庫(kù)單與應(yīng)付單跨期)
限制
:同一期間不生成調(diào)整單
費(fèi)用分配
將費(fèi)用應(yīng)付單與相關(guān)庫(kù)存單據(jù)關(guān)聯(lián),進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?/span>
需手動(dòng)或按規(guī)則分配費(fèi)用至具體存貨


注意事項(xiàng)

類別內(nèi)容備注
成本調(diào)整單規(guī)則
僅支持跨期差異生成,同一期間不觸發(fā)調(diào)整單
需確保發(fā)票與出入庫(kù)單據(jù)的期間一致性
操作優(yōu)先級(jí)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置 > 初始化 > 月末流程
嚴(yán)格按照順序操作以避免邏輯錯(cuò)誤


第三步曲:存貨核算之憑證模板設(shè)置


存貨核算核心原理與財(cái)務(wù)處理

分類關(guān)鍵內(nèi)容
適用性
? 貿(mào)易型企業(yè)(購(gòu)銷業(yè)務(wù))
? 生產(chǎn)制造企業(yè)使用產(chǎn)品成本核算模塊
存貨確認(rèn)條件
? 經(jīng)濟(jì)利益可能流入企業(yè)
? 成本可靠計(jì)量
外購(gòu)存貨計(jì)量
? 買價(jià)(扣除商業(yè)折扣)
? 相關(guān)稅費(fèi)(關(guān)稅/不可抵增值稅)
? 運(yùn)輸/裝卸費(fèi)/合理?yè)p耗
計(jì)價(jià)方法
? 月末一次加權(quán)平均法
核心賬務(wù)處理
采購(gòu)入庫(kù):借:庫(kù)存商品/進(jìn)項(xiàng)稅;貸:應(yīng)付賬款/銀行存款
銷售出庫(kù)
- 收入確認(rèn)(借:應(yīng)收/銀存;貸:收入/銷項(xiàng)稅)
- 結(jié)轉(zhuǎn)成本(借:成本;貸:庫(kù)存商品)


特殊業(yè)務(wù)處理

業(yè)務(wù)類型處理方式會(huì)計(jì)分錄
存貨跌價(jià)
? 期末計(jì)提(成本 > 可變現(xiàn)凈值)
借:資產(chǎn)減值損失
貸:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備

? 銷售后轉(zhuǎn)銷跌價(jià)
借:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
庫(kù)存盤盈
? 按重置成本入賬
借:庫(kù)存商品
貸:管理費(fèi)用
庫(kù)存盤虧
? 需進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出
? 審批后分?jǐn)傊临M(fèi)用或損失
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出


關(guān)鍵業(yè)務(wù)單據(jù)分類與用途

單據(jù)類型用途
核心物流單據(jù)
? 采購(gòu)入庫(kù)單/退料單:采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)
? 銷售出庫(kù)單/退貨單:銷售業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)
? 其他入庫(kù)單/出庫(kù)單:費(fèi)用類物流處理
? 盤盈單/盤虧單:盤點(diǎn)差異處理
財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)單據(jù)
? 應(yīng)付單:確認(rèn)采購(gòu)成本(跨期差異生成成本調(diào)整單)
? 應(yīng)收單:確認(rèn)銷售收入
? 成本調(diào)整單:跨期成本差異調(diào)整


憑證模板設(shè)置要點(diǎn)

模塊設(shè)置規(guī)則
采購(gòu)模塊
? 采購(gòu)入庫(kù)單直接暫估入賬(未啟用暫估應(yīng)付模式)
? 應(yīng)付單處理暫估抵消與應(yīng)付確認(rèn)
銷售模塊
? 銷售出庫(kù)單結(jié)轉(zhuǎn)成本
? 退貨單反向處理成本
? 應(yīng)收單確認(rèn)收入
特殊業(yè)務(wù)
? 盤盈盤虧按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理
? 成本調(diào)整單自定義憑證模板(采購(gòu)/銷售調(diào)整單分開(kāi)設(shè)置)
調(diào)整機(jī)制
? 應(yīng)收/應(yīng)付與出入庫(kù)跨期差異自動(dòng)生成調(diào)整單
? 采購(gòu)與銷售成本調(diào)整單需分別設(shè)置憑證模板


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該文章在 2025/4/24 10:18:12 編輯過(guò)
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