[點晴模切ERP]倉庫管理：庫存盤點方法及流程
“本文將分享倉庫管理人員必備的庫存盤點方法與技能！”
倉庫庫存盤點后，難免會出現(xiàn)差異。 盤點結(jié)果與賬面庫存結(jié)果之間的差異，主要有三種：
盤點管理中容易出現(xiàn)的一個誤區(qū)是，盤點如果出現(xiàn)盤盈沒事，如果是盤虧就要處理，有些庫管人員將盤盈結(jié)果向客戶隱瞞，甚至將盤盈物品留作私用。 盤點的目的，是發(fā)現(xiàn)差異，并消除差異。消除差異的辦法，是與差異類型以及發(fā)生差異的原因緊密相關(guān)的。 一、常見的幾種盤點方法 1、動態(tài)盤點 指核對處于動態(tài)商品（即發(fā)生過收、發(fā)作業(yè)的商品）的余額是否與系統(tǒng)相符。動態(tài)盤點有利于及時發(fā)現(xiàn)差錯和及時處理。推薦使用RF盤點。 2、循環(huán)盤點 指周而復始地連續(xù)盤點庫存商品，每天、每周按照順序一部分一部分的進行盤點，保證在計劃期間內(nèi)每項商品完成一次盤點。循環(huán)盤點是保持存貨記錄準確性的可靠方法。表單、RF盤點皆可。 3、期末盤點 指在期末對所有庫存商品進行數(shù)量清點。必須關(guān)閉倉庫做全面的商品清點，因此對商品的核對十分全面和準確，可以避免盤點中不少錯誤，簡化存貨的日常核算工作。推薦使用表單盤點。 4、重點盤點 指對進出頻率高或易損耗的，或昂貴的貨品所用的一種盤點方法。 5、全面盤點 6、ABC盤點 指運用ABC分類思想，對倉庫商品根據(jù)出貨周轉(zhuǎn)率、價值劃分為ABC三類商品：A類為周轉(zhuǎn)快、價值高，做到日盤；B類周轉(zhuǎn)一般、價值一般，做到周盤；C類周轉(zhuǎn)慢、價值低，做到月盤。ABC盤點融合了重點盤點、循環(huán)盤點的特點。 7、臨時盤點 指突擊性盤點，根據(jù)臨時情況如客戶要求的臨時盤點。
二、盤點作業(yè)流程 1、表單盤點 表單盤點流程圖如下：
2、表單盤點作業(yè)流程關(guān)鍵步驟說明： （1）盤點準備 a、制作盤點計劃，確定盤點程序和盤點方法 b、安排盤點人員 c、盤點登記表、盤點表、異常登記表打印準備 d、盤點工具的準備 e、倉庫清理 （2）初盤 由各初盤人員先點清所負責區(qū)域的貨品，將清點結(jié)果填入盤點表，并在盤點表上簽字。 （3）盤點核對，統(tǒng)計差異 核算員負責將數(shù)據(jù)錄入電子表格中，然后通過數(shù)據(jù)透視，對比盤點數(shù)與系統(tǒng)數(shù)。如果數(shù)據(jù)一致則確認盤點數(shù)；如果不一致，篩選出差異，打印復盤表進行復盤。 （4）復盤 盤點人根據(jù)復盤表對盤點差異進行復盤，用以確認差異，并在復盤表上簽字。 （5）盤點結(jié)果處理 倉庫主管核對財務信息與盤點信息是否一致，若不一致，進行差異統(tǒng)計，核查差異原因，并修改財務信息。 （6）盤點確認 盤點結(jié)果處理完畢，倉庫主管簽字確認，并撰寫盤點報告。 三、盤點報告 1、盤點計劃 （1）盤點目的 核對倉庫現(xiàn)有實物庫存與系統(tǒng)庫存、客戶庫存是否一致，貨物狀態(tài)是否完好，確保庫存、庫位準確率。
（2）人員安排
2、盤點結(jié)果 通過表格將相關(guān)數(shù)據(jù)整理出來，然后做個比較，更加直觀看出盤點的差異。 3、盤點差異原因分析 盤點差異產(chǎn)生的原因是多方面的，可能是倉庫日常管理出現(xiàn)差錯，也可能是盤點人員盤點有誤。因此，出現(xiàn)盤點差異時，可以按照以下程序追查原因。 a、檢查盤點記錄。 確定盤點差異是否由于盤點工作中的計數(shù)差錯或記錄差異造成的。 b、詢問盤點人員。 確定其是否有不遵循盤點步驟，或有漏點、復點等情況的發(fā)生。 c、復核庫存賬目和各環(huán)節(jié)的作業(yè)記錄。 通過復核庫存賬目及記錄憑證，檢查記錄過程中是否有無憑據(jù)記錄、重復記錄、記錄差錯等情況。 d、確定差異原因。 如果經(jīng)過以上步驟，發(fā)現(xiàn)均不是產(chǎn)生差異的原因后，則可以判斷是由于盜竊、丟失、貪污等原因產(chǎn)生的庫存差錯。倉庫在以后管理工作中，應該加強安保措施。 四、盤點差異處理 1、由于人為盤點操作不規(guī)范導致的盤點差異，可通過再次復盤解決。 2、由于賬務制度造成的盤點差異，由主管部門調(diào)整和完善賬務制度。 3、由于庫位混亂造成的差異，可以通過庫位調(diào)整解決。 4、由于貨物狀態(tài)問題，可以通過狀態(tài)調(diào)整來解決。 5、盈虧差異。如果出現(xiàn)盤盈，及時上報領(lǐng)導，根據(jù)實際情況作出增加庫存，或者統(tǒng)計在賬，加強保管，保證以后賬務處理。如果出現(xiàn)盤虧，判斷盤虧原因：對于發(fā)錯貨的，公司應予以相關(guān)責任人適當處罰，并及時查找追回貨品；對于因管理不善而丟失貨品則公司應及時與客戶溝通，以賠償?shù)确绞絹斫鉀Q問題。 6、分析盤點產(chǎn)生差異的原因并制定對策，請上級主管部門就盤點差異的處理方法進行批示。 五、盤點質(zhì)量考核 評價盤點作業(yè)的指標有很多，在此只列舉幾種常用的，盤點數(shù)量誤差、盤點數(shù)量誤差率，盤點品項誤差率等。 具體如下：
六、盤點經(jīng)驗總結(jié) 1、總結(jié)此次盤點的方法和程序是否妥善、有效、合適。 2、此次盤點人員安排是否到位、培訓是否有效，盤點指標考核是否達標。 3、總結(jié)此次盤點過程中出現(xiàn)的新情況，新方法。 4、通過盤點是否達到了盤點目標，差異是否得到有效處理。 5、總結(jié)出此次盤點的不足，提出改進意見，提煉盤點經(jīng)驗和方法，指導以后盤點作業(yè)。 點晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886 該文章在 2025/4/27 14:54:17 編輯過 |
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